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企业年会活动的具体实施步骤

　年会场地选择

　　年会活动策划***为重要的一步就是对于年会场地的选择。一般情况下，年会场地的选择必须要结合年会活动的具体人数以及内容来确定。一般情况下，在选择年会场地的时候，还得考虑到年会参与人员的会议需求，聚餐需求，节目演出，以及鱼企业所在地的距离等等。关注到这些，才能对企业年会举办起到促进作用。年会场地布置也必须做到完善周到。

　　***奖品选择

　　公司年会活动方案肯定少不了为员工们颁发奖品，或者为了提升年会氛围，而进行***活动。那么，在此之前，对于公司年会***奖品的选择和采购就得准备妥善了。比如，公司年会奖品选购一定要考虑到是否对员工的吸引力，然后考虑到奖品的实用性和纪念性如何，同时，也要考虑到奖品选购要控制在预算之内，才能确保将公司年会举办的有声有色。

　　年会节目安排

　　年会举办的主要内容就是年会节目的安排。而作为节目的选择与安排可以将其交给***的活动策划公司去做，争取将公司年会活动的节目安排的精彩而有创意，更能体现出公司的文化内涵与品牌宣传效果，才是***的节目策划方案。

活动策划的流程

　　1、明确活动的目的

　　简单来说就是，你要搞明白自己搞活动是为了卖货还是为了造势?目的不同，方式方法自然不同。当然，活动的目的有很多，不仅仅是卖货或者造势。

　　实际上，在活动目的确定的同时，你还要确定好自己的目标群体是谁?是经销商?还是终端消费客户?这决定着你活动的形式，比如针对经销商的可能卖货会更合适一些;针对终端消费者，做一些打折促销或者其他优惠更合适些。

　　这里要说一点题外话，就是针对终端消费者的时候，更多不是真正的便宜，而是营造一种占了便宜的感觉。另外，对于经销商，则要侧重参加活动能卖货，还有厂家支持等。一般来说常见的策略是“对”“返利”“奖(比如完成认领的销售额奖励汽车)”。

　　2、活动主题

　　活动主题实际上相对来说比较好理解，对于活动主题，各路大佬都有自己的看法。墨文思则认为，所谓的活动主题，实际上就是给自己做的活动找个由头而已。举个例子，你做满减或者打折活动，总不能平白无故就做吧?总是需要一个理由的，或者节日或者店庆。

　　3、活动内容

　　简单来说，就是你的套路是什么?对于一些线下的老板来说，墨文思不建议把活动弄的太复杂，简单粗暴就好。墨文思做过多次测试，越是路径短的活动，效果越好。不要弄太多的花花套路，客户耐心有限。

　　4、活动时间

　　关于活动实际，墨文思分成三块。活动前、活动中、活动后，一般来说，根据活动的大小来确定三个阶段的时长。规模小的活动，一般提前2周准备足矣，规模大的活动，则至少需要一个月的准备时间。

　　这里墨文思建议做一个甘特图，把活动前、中、后需要做的工作全部分配到日，方便及时跟进进度。

庆典活动按规定场地可容纳多少人？

问：庆典活动按规定场地可容纳多少人？

答：了解并遵守场地的额定容量非常重要。使嘉宾人数化的其中一个方法是分时段邀请。例如，在请東中写上早、中、晚的庆典活动策划时间安排。这种情况下，每次庆典活动都要有正式的开幕与闭幕仪式，确保所有的客人都会在下一场庆典活动开始前离开。这样做也有一弊，那就是如果庆典活动的时间不具体，内容没区别，则无法拉制客人的离开时间。某位庆典活动的策划人遭遇的是另一种问题，当时会场人满为患，需要动用消防部门和部门来控制局面，庆典活动差点取消。他们告诉客户说贵宾素质高，不会违反请東上的要求。组请東要求组客人晚上6点到10点参加庆典活动，第二组请東的庆典活动时间是晚上8，点到12点。有经验的活动策划人一定猜到了结局。组客人因为孩子玩得正开心而不想离开。当庆典活动进入高潮，客人玩得很开心的时候，你怎么强迫组客人10点钟离开呢？即使你可以通过明显的标记轻易识别客人是属于哪一组，但是如果容人迟迟不走，难道你还真要下逐容令吗？必须遵守会场的容纳量，或者分别举办两次或多次庆典活动，这不仅可以保护客人的安全，而且合乎***，从而避免了一旦发生任何事情。

　　场地的容客量有时是由卫生间设备的数量决定的。例知。如果场地一个办公接相连。就可以采取增加安保人员的方法开数那里的卫生问。另外。也可以祖用流动卫生间设范。向当地管理部门确认你的计划的可行性。同他们合作，以免因违规而被取消你的庆典活动客人的道程度也需要格外关注。如果过于期挤。或者总是要排队上周所，他们肯定会失望地离开。