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发布时间:2019-12-18 10:27:36
如何写出具备创意的庆典活动策划方案
1、确定好庆典时间、庆典地点、庆典人数、举办庆典的日程等等,企业周年活动的时间与地点。企业举办周年庆典活动,选择什么时间举办,再什么地方举办,都能为庆典活动顺利举办成功,带来很大的影响。所以,事先确定好周年活动举办的时间与地点,是一套完整无缺的庆典策划书必须具备的原则。
2、明确企业周年庆典活动预算:主要花费有现场物料设备的购买,以及人员邀请和礼物的准备,活动现场布置模式,表演人员的邀请等等
3、明确庆典活动目的:举办一场庆典,必须要在庆典上以概况总结企业得核心,明确庆典的目的以及意义。也可以在其中适当得加入一些创新得元素为宜,当然了,具体怎么创新也得根据自己得需求来定了。
4、确定企业周年庆典的主题是什么?庆典策划者在策划周年庆典活动的时候,需要确定活动主题。一份完整的庆典策划书需要有明确的主题,需要周年活动的主题交代清楚,围绕活动主题,才能按照举办方的需要来规划一套完整的策划书。
5、明确企业周年活动节目安排:怎么去安排企业周年活动上的节目内容,事关整个企业周年活动的成败。节目表演形式是企业周年活动的所在。这点内容不管是企业举办方,萍乡庆典活动,还是策划方,都要将其规划为重中之重。
如何挑选年会策划公司
1、是不是真的专注于年会策划领域
目前来说,市面上拥有的活动策划公司很多,庆典活动公司,但不同的公司都有着自己所擅长的领域和环节,比如有的策划公司擅长做婚礼策划,有的公司擅长做发布会策划。而我们要选择的是年会策划,因此在前期沟通和查看案例的时候就要注意,是选择到***做年会策划的,毕竟不同领域的活动策划公司所对接物料供应商都是各不相同的,策划和设计思路也会有很大程度的区别。
2、年会策划案例
在初步了解了一家***年会策划公司后,我们在进行下一步沟通的时候,一定要把查看具体策划案例作为沟通的***。从过往案例中,庆典活动承办,我们能看出一些环节设计是否妥当、细节考虑是否到位,从而更的了解这家***年会策划公司的实际水平。同时,通过查看具体案例,庆典演出活动,我们也能够更好地交流这家公司的设计风格是不是和我们公司的要求相吻合,便于正式展开工作。
3、设计思路是不是具有创意的
在确定合作后,策划公司给出的策划思路能够很大程度上体现出他们对这个项目的重视程度。因为一个完善的年会策划创意一般来说都需要经过内部的多次讨论,呈现方式和呈现效果也一般得到了一定的细化,这时候他们的思路都会比较清晰和明确,能让客户企业较为容易的理解。
***的活动策划需要注意哪些
1、活动时间
一场小型的活动必须要在一个月以前就确定好举办的时间,而大型的活动必须要在半年之前就要确定号举办的时间,如果仓促之间举行活动还不如放弃举行这次活动。活动举行的时间可以是各类型的传统节假日。
2、活动目标
一个活动一定要有一个明确的目标,比如说这一次的目标是能够在方圆五十公里内具有一定的知名度;又或者是通过这一次的活动能够增加150%的销量等等。树立好一个目标之后整个团队才能为了这个目标进行努力。
3、流畅清晰的流程
一场活动的举办是一个团队之间相互协调的结果,如果没有一个***的活动策划公司与流畅清晰的流程很容易造成重复工作、遗漏工作或者协调不到位的问题。所以在确定活动的宗旨以后一定要制定一个流畅清晰的人员职责安排。
4、充裕的活动预算
活动资金一直都是***为重要的一点,在活动举办之前一定要对每项的开销进行一个规划,在活动举办的同时也需要对每一项的开销进行把控,减少某一项的支出又或者增加某一项的支出。务必把每一笔的支出用在的地方,减少不必要的浪费。
5、良好的沟通
每一个需要团队协作完成的项目都需要一个良好的沟通,“一人智短,众人智长”无论放在哪里都是适用的,整个团队对活动进行一次预演,找出需要注意的地方然后做出解决的办法。才能够保证对可能出现的意外具有良好的应对方式。
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